Zaniedbane biuro nie stanowi dobrego miejsca pracy, a może nawet zniechęcić potencjalnych klientów czy kontrahentów do podjęcia współpracy. Czy można bowiem poważnie traktować firmę lub instytucję, której wizytówką jest niechlujna przestrzeń? Zapewne wiele osób ma co do tego wątpliwości. Co jednak zrobić, by zachować idealny porządek? Przecież zrzucanie tego obowiązku na wszystkich pracowników czy tworzenie dodatkowego etatu to nie zawsze najlepsze wyjścia. Z pomocą może przyjść outsourcing usług porządkowych. Dlaczego warto nawiązać taką współpracę?
Wszystkie usługi w jednym miejscu
Skorzystanie z usług profesjonalnej firmy sprzątającej niesie ze sobą wiele korzyści. Jedną z nich jest jej kompleksowa oferta, która zawiera wszystkie podstawowe, niezbędne do zachowania porządku czynności. Ścieranie kurzu z biurek, półek, odkurzanie i mycie podłóg oraz dbanie o porządek w kuchniach, a także w toaletach często znajdują się w standardowych ofertach firm sprzątających. To jednak nie musi być koniec. W ramach dodatkowych pakietów można temu samemu wykonawcy zlecić też inne zadania – takie, które niekoniecznie muszą być świadczone z dużą częstotliwością, a nierzadko wymagają posiadania odpowiedniego sprzętu czy umiejętności. Może być to np. maszynowe mycie podłóg i fug, okien, wnętrza szafek czy płytek i ścian.
Profesjonalny sprzęt i środki
Kolejnym powodem, dla którego warto zlecić sprzątanie biurowców lub przestrzeni należących do instytucji profesjonalnym firmom, jest fakt, że dysponują one sprawdzonymi środkami oraz odpowiednim sprzętem. Doświadczenie pracowników firm sprzątających pozwala im wybierać skuteczne preparaty do sprzątania określonych przestrzeni. Może być to np. szczególnie wartościowa w dzisiejszych czasach eko chemia. Ze zleceniodawcy zdjęty jest więc ciężar wyboru i obowiązku zaopatrzenia biura w niektóre środki czystości. Podobnie jest w przypadku sprzętów – zakup specjalistycznych urządzeń sprzątających na użytek jednego przedsiębiorstwa często jest pozbawiony sensu. Wykorzystanie tych należących do profesjonalistów to rozsądniejsze rozwiązanie niż zakup myjki parowej czy sprzętu do maszynowego mycia podłóg.
Wymiary i rodzaj pomieszczenia nie mają znaczenia
Dla profesjonalnej firmy sprzątającej to, czy do posprzątania jest niewielka, czy duża przestrzeń, nie stanowi różnicy. Do większych pomieszczeń mogą zostać wysłane odpowiednio liczne oraz wyposażone ekipy, które sprawnie uporają się nawet z okazałym open space’em, pokaźną halą czy rozległą salą restauracyjną. Warto też pamiętać, że jeśli do wyczyszczenia jest dużych rozmiarów posadzka, nadająca się do mycia maszynowego, dobrze jest wynająć firmę posiadającą odpowiedni do tej metody sprzęt. Dzięki maszynowemu czyszczeniu posadzek i fug można szybko osiągnąć efekt wow.
Dla specjalistów od pozbywania się brudu zarówno rozmiar, jak i rodzaj pomieszczenia nie mają znaczenia. Szczególnie firmy, które posiadają myjki do czyszczenia parą, sprawnie posprzątają nawet służbowe kuchnie i łazienki.
Dostosowanie do potrzeb
Wielką zaletą wynajęcia firmy sprzątającej do biura jest możliwość umówienia się na sprzątanie w różnych godzinach, dzięki czemu praca przedsiębiorstwa czy urzędu nie musi być zakłócana. Plusem jest też opcja wyboru tego, jak często chcemy korzystać z usług. Może być to zlecenie jednorazowe lub przewidujące cykliczne porządki. W przypadku niektórych miejsc wystarczające będzie sprzątanie raz na tydzień lub dwa tygodnie. Inni mogą potrzebować porządkowania nawet kilka razy w tygodniu. Bez względu na potrzeby odpowiednią ofertę sprzątania z łatwością można dostosować do każdego klienta.
Outsourcing usług porządkowych w firmie ma wiele atutów. Oddając przestrzeń w ręce sprawdzonej, cenionej firmy sprzątającej, można być spokojnym o powierzone miejsce. Trzeba pamiętać, że biuro czy też pomieszczenia należące do różnych instytucji to obiekty, w których stale przebywają ludzie – pracownicy, a czasem też petenci czy klienci. Muszą być one czyste, by można było przyjemnie i bezpiecznie spędzać w nich czas.
